Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an den Bildungsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DIS AG, einem Unternehmen der Adecco Germany Holding SA & Co. KG, welches wiederum ein Unternehmen der Adecco Group AG mit Firmenhauptsitz in der Schweiz ist.

Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten bei der DIS AG und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

DIS AG
Fritz-Vomfelde-Straße 26
40547 Düsseldorf

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Adecco Germany Holding SA & Co. KG
Fritz-Vomfelde-Straße 26
40547 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@adeccogroup.com

1. Welche Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?

Zweck und Kategorien der Daten

Die DIS AG bietet im Rahmen von Weiterbildungen zertifizierte Lehrgangsmaßnahmen an. Im Zuge des Trainings werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen als Teilnehmer erhoben und verarbeitet: Vor- und Nachname, Geschlecht (freiwillig), Geburtsdatum, Geburtsort, Kontaktinformationen, Schulabschluss und Berufsausbildung, Titel der Weiterbildungsmaßnahme sowie Daten im Zusammen-hang mit der Nutzung eines Bildungsgutscheines für den Fall, dass die Weiterbildung von der Bundesagentur für Arbeit oder durch das Jobcenter gefördert wird.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung erforderlicher Informationen für Prüfstellen und Behörden sowie der Durchführung der Aus- und Weiterbildung, der Dokumentation von Teilnahme und Fehlzeiten, der Überwachung des Leistungsstandes, der Anmeldung und Abwicklung von Abschlussprüfungen, der Erhebung zur Wiedereingliederung bis zu 6 Monate nach Abschluss sowie dem Nachweis der Beratung und Betreuung der Teilnehmer.

Rechtsgrundlage

• Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung [Artikel 6 Abs.1 lit. a) DSGVO]

  
  

  Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Durch Ihre Vertragsunterzeichnung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum o. g. Zweck einverstanden. Sie können die Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin verarbeiteten Daten.

• Verarbeitung im Rahmen der Vertragserfüllung [Artikel 6 Abs. 1 litlit. b) DSGVO]

  
  

  Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragsdurchführung. Schließlich müssen wir wissen, wer sich bei uns für welche Weiterbildungskurse angemeldet hat und wie wir diese Person informieren können - so etwa über Änderungen im Schulungsprogramm und -ablauf.

• Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben [Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO]

  Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist und dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

• Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses [Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO]

  Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der DIS AG bzw. eines Dritten notwendig ist. Zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses haben wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Daten, um die Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten und vertragliche Pflichten zu erfüllen.

2. Werden meine Daten weitergegeben?

Die Übermittlung der erhobenen Daten erfolgt nur bei zwingender Erforderlichkeit. Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Institutionen weitergegeben werden: Agentur für Arbeit, Jobcenter und Zertifizierungsstellen. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO.

3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, solange wir diese zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher oder prozessinterner Pflichten benötigen. Sofern die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt und Sie diese widerrufen, werden Ihre Daten zum Zeitpunkt des Widerspruchs gelöscht - es sei denn, gesetzliche (z. B. buchhalterische und steuerliche) Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. I. d. R. werden die genannten personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Weiterbildungskurses und in Übereinstimmung mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach der Abgabenordnung für eine Dauer von zwei Jahren gespeichert.

4. Welche Rechte habe ich als Betroffener?

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO. Sie haben zudem das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu fordern - es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen - sowie deren Berichtigung oder Übertragbarkeit an Dritte zu fordern. Ferner können Sie von Ihrem Beschwerderecht gegenüber Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Gebrauch machen.

5. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de